اعرف ما لديك ومن يعمل — دون أن تسأل
تتبع شامل للمخزون وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) للمؤسسات الحديثة.
جرد مخزون قديم بالفعل وطلبات إجازة مدفونة في بريد المدير تكلفان أكثر مما يبدو. تبني راكس تك أنظمة لإدارة المخزون والموارد البشرية تحافظ على تحديث السجلين تلقائياً — المخزون يتحرك عند الاستلام والتحويل والبيع؛ والحضور والإجازات ومدخلات الرواتب تُلتقط لحظة حدوثها بدلاً من إعادة تجميعها في نهاية الشهر.
لماذا تختار المؤسسات راكس تك
مستويات مخزون حية ودقيقة
يتحدث المخزون عند استلام البضائع أو تحويلها أو بيعها أو شطبها، عبر المستودعات والفروع، فتعكس الأرقام الواقع لا الأسبوع الماضي.
التحكم في الشراء وإعادة الطلب
حدود إعادة الطلب وتنبيهات نفاد المخزون ومسارات أوامر الشراء، ليكون الشراء مدفوعاً بالبيانات لا بملاحظة رف فارغ.
سجلات موظفين كاملة
العقود والمستندات والأدوار وتاريخ الرواتب وتذكيرات انتهاء التصاريح والشهادات في مكان واحد قابل للتدقيق.
أتمتة الحضور والإجازات
جداول الورديات والتقاط الحضور وطلبات الإجازة وسلاسل الاعتماد تُدار داخل النظام، مع احتساب الأرصدة تلقائياً.
بيانات جاهزة للرواتب
الحضور والعمل الإضافي والاستقطاعات والإجازات تتدفق بنظافة إلى الرواتب، فتزول التسويات اليدوية التي تسبب الأخطاء.
الصلاحيات وسجلات التدقيق
صلاحيات حسب الدور للموارد البشرية والمدراء والموظفين، مع سجل لمن غيّر ماذا — وهو أمر مهم لبيانات المخزون والأفراد معاً.
ما الذي يشمله المشروع
- تتبع المخزون عبر المستودعات والفروع
- استلام المخزون والتحويلات والتسويات والشطب
- حدود إعادة الطلب وتنبيهات النفاد وأوامر الشراء
- إدارة الباركود وأكواد المنتجات
- سجلات الموظفين والعقود وتخزين المستندات
- التقاط الحضور وجدولة الورديات
- طلبات الإجازة والاعتمادات وتتبع الأرصدة
- تجهيز مدخلات الرواتب والتقارير
- صلاحيات حسب الدور وسجلات تدقيق
- ترحيل البيانات والتدريب والدعم بعد الإطلاق
منهجية عملنا
- 01
الاستكشاف
نرسم حركات المخزون وسياسات الموارد البشرية والسجلات الحالية.
- 02
تخطيط النظام
نحدد نموذج البيانات وسلاسل الاعتماد والصلاحيات.
- 03
التصميم
واجهات لموظفي المستودع والموارد البشرية والمدراء والموظفين.
- 04
التطوير
بناء الوحدات مع التنبيهات ومسارات العمل والتكاملات.
- 05
الترحيل والاختبار
ترحيل بيانات المخزون والموظفين واختبار القبول.
- 06
الإطلاق والدعم
الإطلاق مع التدريب ودعم مستمر متاح.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام إدارة الموارد البشرية HRMS؟
نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو برمجية تدير سجلات الموظفين والحضور والإجازات وجدولة الورديات ومدخلات الرواتب في نظام واحد، بديلاً عن ملفات الإكسل وسلاسل الاعتماد اليدوية.
هل يمكن تتبع المخزون عبر عدة مستودعات أو فروع؟
نعم. تُتتبع مستويات المخزون لكل موقع، مع تسجيل التحويلات بينها، بحيث ترى إجمالي المخزون وأين توجد الأصناف فعلياً.
هل ينبهنا النظام قبل نفاد المخزون؟
نعم. يمكن ضبط حدود إعادة الطلب وتنبيهات النفاد لكل منتج، فتُطلق إشعارات أو مسارات أوامر شراء قبل نفاد المخزون.
كيف يُلتقط حضور الموظفين؟
يمكن التقاط الحضور عبر النظام وفق طريقة عمل مؤسستك، بما في ذلك جداول الورديات وسجلات تسجيل الدخول، مع تغذية البيانات مباشرة إلى أرصدة الإجازات ومدخلات الرواتب.
هل يتعامل مع طلبات الإجازة والاعتمادات؟
نعم. يقدّم الموظفون طلبات الإجازة داخل النظام، وتتبع الاعتمادات السلسلة التي تحددها، وتُحتسب الأرصدة المتبقية تلقائياً بدلاً من تتبعها يدوياً.
هل يمكنه تجهيز البيانات للرواتب؟
نعم. يُجمَّع الحضور والعمل الإضافي والاستقطاعات والإجازات المعتمدة في بيانات جاهزة للرواتب، مما يزيل التسويات اليدوية التي تسبب أخطاء الرواتب عادة.
كيف تُحمى بيانات الموارد البشرية الحساسة؟
تقيّد الصلاحيات حسب الدور من يمكنه عرض سجلات الموظفين أو تعديلها، وتسجل سجلات التدقيق كل تغيير، وهو أمر ضروري للامتثال والمساءلة الداخلية معاً.
خدمات ذات صلة
أنظمة الفواتير والمحاسبة
أنظمة آلية للفوترة وإصدار الفواتير واحتساب الضرائب وإنشاء القوائم المالية.
اقرأ المزيد ←نظام واتساب API للأعمال
ربط رسمي بواجهة واتساب بيزنس API لأتمتة خدمة العملاء والرسائل الجماعية والبيع عبر المحادثة.
اقرأ المزيد ←أتمتة سير العمل
مسارات عمل مؤتمتة تزيل الخطوات اليدوية المتكررة وتبقي أنظمتك متزامنة.
اقرأ المزيد ←جاهز للتوقف عن تسوية السجلات يدوياً؟
لنبنِ أنظمة مخزون وموارد بشرية تبقى دقيقة دون جهد يدوي.
ابدأ مشروعك