فواتير تُصدر نفسها ودفاتر متوازنة
أنظمة آلية للفوترة وإصدار الفواتير واحتساب الضرائب وإنشاء القوائم المالية.
الفوترة اليدوية بطيئة، والفوترة البطيئة تعني تحصيلاً متأخراً. تبني راكس تك أنظمة فواتير ومحاسبة تنشئ المستندات تلقائياً من الطلبات أو العقود، وتطبّق المعالجة الضريبية الصحيحة، وتتابع المدفوعات المتأخرة دون أن يتذكر أحد ذلك، وتنتج القوائم المالية من بيانات حية بدلاً من فوضى نهاية الشهر.
لماذا تختار الفرق المالية راكس تك
إصدار فواتير آلي
فواتير تُنشأ مباشرة من الطلبات أو العقود أو الجداول المتكررة، مع تطبيق الترقيم والعملة والشروط بشكل متسق.
معالجة ضريبية صحيحة
قواعد ضريبية تُطبق حسب المنتج ونوع العميل والنطاق القانوني، فتكون الحسابات متسقة وقابلة للدفاع عنها بدلاً من تعديلها يدوياً لكل فاتورة.
فوترة متكررة واشتراكات
دورات فوترة مجدولة مع احتساب تناسبي وإعادة محاولة تلقائية عند فشل الدفع، بما يناسب العقود الشهرية ونماذج الاشتراك.
متابعة تحصيل آلية
تذكيرات تُرسل وفق جدول تحدده قبل تواريخ الاستحقاق وبعدها، مما يقلل الأرصدة المتأخرة دون متابعة يدوية.
تقارير مالية حية
الأرباح والخسائر وأعمار الذمم والمركز النقدي تُولَّد من بيانات حالية بدلاً من تجميعها من ملفات مصدَّرة.
سجلات جاهزة للتدقيق
ترقيم مستندات ثابت وسجل تغييرات وتخزين المرفقات، بحيث تصمد السجلات أمام المراجعة.
ما الذي يشمله المشروع
- إصدار آلي للفواتير وعروض الأسعار
- قواعد ضريبية حسب المنتج والعميل والنطاق القانوني
- دورات فوترة متكررة واشتراكات
- ربط بوابات الدفع وتسوية الحسابات البنكية
- تذكيرات دفع آلية ومتابعة التحصيل
- إشعارات دائنة ومرتجعات ومدفوعات جزئية
- دعم تعدد العملات عند الحاجة
- القوائم المالية وتقارير الذمم المدينة
- صلاحيات حسب الدور وسجلات تدقيق
- ترحيل البيانات والتدريب والدعم بعد الإطلاق
منهجية عملنا
- 01
الاستكشاف
نرسم دورات الفوترة والمعالجة الضريبية واحتياجات التقارير.
- 02
المنطق المالي
نحدد الترقيم والقواعد الضريبية والاعتمادات والتسويات.
- 03
التصميم
قوالب المستندات وواجهات الفريق المالي.
- 04
التطوير
بناء النظام مع تكاملات الدفع والمحاسبة.
- 05
الاختبار
التحقق من الضرائب ودورات الفوترة والتسويات.
- 06
الإطلاق والدعم
الإطلاق مع التدريب ودعم مستمر متاح.
الأسئلة الشائعة
ماذا يفعل نظام الفواتير والمحاسبة؟
نظام الفواتير والمحاسبة يؤتمت إنشاء الفواتير والمستندات المالية، ويطبّق القواعد الضريبية، ويتتبع المدفوعات والذمم المدينة، وينشئ التقارير المالية من بيانات المعاملات الحية.
هل يمكن إصدار الفواتير تلقائياً؟
نعم. يمكن إصدار الفواتير مباشرة من الطلبات أو العقود أو جداول الفوترة المتكررة، مع تطبيق الترقيم والعملة والضريبة وشروط الدفع تلقائياً.
كيف تُحتسب الضرائب؟
تُضبط القواعد الضريبية حسب نوع المنتج ونوع العميل والنطاق القانوني، بحيث تُطبق المعالجة الصحيحة بشكل متسق بدلاً من تعديلها يدوياً على كل فاتورة.
هل يدعم الفوترة المتكررة أو الاشتراكات؟
نعم. تُدعم دورات الفوترة المتكررة، بما في ذلك الاحتساب التناسبي للتغييرات في منتصف الدورة وإعادة المحاولة التلقائية عند فشل الدفع.
هل يتابع المدفوعات المتأخرة تلقائياً؟
نعم. يمكن إرسال تذكيرات آلية وفق جدول تحدده، قبل تواريخ الاستحقاق وبعدها، مما يقلل الأرصدة المتأخرة دون متابعة يدوية من فريقك.
هل يمكن ربطه ببرنامج المحاسبة الحالي لدينا؟
نعم. يمكن ربط الأنظمة ببرامج المحاسبة وبوابات الدفع بحيث تتدفق المعاملات دون إدخال بيانات مزدوج أو تسوية يدوية.
هل السجلات مناسبة للتدقيق؟
نعم. الترقيم التسلسلي للمستندات وسجل التغييرات والمرفقات المخزنة تنشئ سجلاً قابلاً للتدقيق لكل مستند مالي وللتغييرات التي أُجريت عليه.
خدمات ذات صلة
نظام واتساب API للأعمال
ربط رسمي بواجهة واتساب بيزنس API لأتمتة خدمة العملاء والرسائل الجماعية والبيع عبر المحادثة.
اقرأ المزيد ←أتمتة سير العمل
مسارات عمل مؤتمتة تزيل الخطوات اليدوية المتكررة وتبقي أنظمتك متزامنة.
اقرأ المزيد ←تطوير واجهات REST API والتكاملات
تطوير واجهات REST API مخصصة وأعمال تكامل تربط أنظمتك بشكل موثوق وآمن.
اقرأ المزيد ←جاهز للتحصيل أسرع بأعمال إدارية أقل؟
لنؤتمت الفوترة والضرائب والتقارير حتى يتوقف القسم المالي عن العمل بملفات الإكسل.
ابدأ مشروعك